مثل إدارة الفواتير، إعداد التقارير المالية، وإدارة الضرائب.
برامج محاسبة بحتة: هي برامج تركز على المحاسبة المالية والإدارية فقط، فهي أبسط وأقل تعقيدا من نظم تخطيط موارد المؤسسات، ومن وظائف برامجها إعداد الميزانية، وإدارة الحسابات.
تأكد من أن البرنامج يعتمد على معايير أمان متقدمة لحماية بياناتك المالية.
قم بتنظيم دورات تدريبية للمحاسبين وأعضاء الفريق المعنيين.
توفير النتائج المحاسبية الدقيقة لإنشاء التقارير الإدارية والمالية، ومن ثم اتخاذ القرارات السليمة.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
الاحتمال الوحيد لعمل نسخ احتياطية في المحاسبة التقليدية هو تكرار كتابة المعاملات الحسابية والتقارير، وهو اختلاف آخر بين المحاسبة اليدوية والإلكترونية، في المقابل، على الجانب الآخر يمكن إجراء هذه العملية على الفور في المحاسبة الإلكترونية.
ضع في اعتبارك خطط الشركة للتوسع أو التوسع الإقليمي لضمان أن النظام المختار قابل للتطوير.
تنفذ المحاسبة الإلكترونية جميع المعاملات المحاسبية مثل التقارير المالية والتسويات المصرفية وحسابات التكاليف وغيرها، كل هذا وأكثر تحققه البرامج المحاسبية الإلكترونية بشكل يرضي كلاً من المحاسب وصاحب العمل عن طريق تسهيل عمل الأول والتخلص من صعوبة المهام المحاسبية المختلفة من خلال أتمتتها، وحصول الأخر (صاحب العمل) على الامارات صورة كاملة عن الوضع المالي لنشاطه بتكلفة أقل ووقت أسرع ونتائج أدق.
تكتمل المحاسبة الالكترونية ونظم المعلومات المحاسبية في علاقة متبادلة لتنفيذ العمليات الحسابية بفاعلية وتحقيق أفضل إدارة للمؤسسة وشؤونها المالية.
توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
تحتاج الشركات إلى نظام محاسبة إلكتروني يناسب حجم الأعمال، ومع نمو الأعمال يمكن البدء بالتوسع بنظام المحاسبة.
تساهم المحاسبة الالكترونية على خفض التكاليف المرتبطة بالعمليات المحاسبية مقارنة بالمحاسبة اليدوية، حيث تقلل من حجم الأخطاء المحاسبية الناتجة عن التدخل البشري وبالتالي نور الامارات تنخفض تلقائيًا التكاليف المتعلقة بالتصحيحات أو أنها قد تكون شبه منعدمة.